Πολιτική και κανονισμός συμμόρφωσης κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς

 1. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΑ 

Η  παρούσα Πολιτική και ο ενσωματωμένος σε αυτήν Κανονισμός Συμμόρφωσης κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς (εφεξής αναφερόμενα  ως Πολιτική)  της εταιρίας «ΜΙΧΑΗΛ ΑΡΑΜΠΑΤΖΗΣ Α.Β.Ε.Ε ΤΡΟΦΙΜΩΝ» (εφεξής αναφερόμενη ως «Εταιρεία»), αποσκοπεί  στην ενίσχυση της αξιοπιστίας και της φήμης της Εταιρείας, στη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα των επιχειρηματικών και πάσης φύσεως λειτουργιών της, και καθορίζει τους κανόνες επαγγελματικής και δεοντολογικής συμπεριφοράς και δράσης για όλα τα μέλη του Δ.Σ., τα στελέχη, τους εργαζόμενους, τους συμβούλους και εξωτερικούς συνεργάτες της Εταιρείας (εφεξής αναφερόμενοι ως «μέρη»). Η παρούσα Πολιτική συμπληρώνει και δεν αντικαθιστά τις συγκεκριμένες πολιτικές και διαδικασίες που καλύπτονται σε άλλες πολιτικές και Κώδικες της Εταιρείας.      

Στο μέτρο που η παρούσα Πολιτική έρχεται τυχόν σε αντίθεση με οποιουσδήποτε ισχύοντες νόμους, οι νόμοι υπερισχύουν, ενώ αντίστοιχα σε όσες περιπτώσεις τα πρότυπα της Πολιτικής είναι αυστηρότερα από τα αναφερόμενα στους ισχύοντες νόμους, ισχύουν τα αυστηρότερα πρότυπα της  παρούσας Πολιτικής. Για τις παραβάσεις των ισχυόντων νόμων και της παρούσας Πολιτικής,  πέραν των  ποινικών κυρώσεων  και των αστικών ευθυνών που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία, επιβάλλονται και οι πειθαρχικές κυρώσεις με βάση τον εσωτερικό κανονισμό της Εταιρείας, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα και περιγραφόμενα σε αυτόν. 

 Η παρούσα Πολιτική είναι δεσμευτική για όλους, ανεξαιρέτως, τους εργαζομένους στην Εταιρεία, ανεξαρτήτως λειτουργικής θέσης και ιεραρχικής βαθμίδας, συμπεριλαμβανομένων των μελών διοικητικού συμβουλίου, προμηθευτών, συμβούλων, πάσης φύσεως επιχειρηματικών συνεργατών και κάθε άλλον τρίτο ο οποίος ενεργεί εξ ’ονόματος ή για λογαριασμό της Εταιρείας. Κάθε εργαζόμενος ή επιχειρηματικός συνεργάτης μπορεί να αναφέρει τέτοια ζητήματα χωρίς το φόβο απόλυσης, βλαπτικής μεταβολής ή αντιποίνων οποιουδήποτε είδους. Η  παρούσα Πολιτική είναι διαθέσιμη στα ενδιαφερόμενα μέρη εντός και εκτός της Εταιρείας, προκειμένου να ενημερώνονται σχετικά με τις αρχές για την καταπολέμηση της δωροδοκίας και της διαφθοράς που ακολουθούμε.

 2. ΣΚΟΠΟΣ 

1. Σκοπός της παρούσας Πολιτικής είναι : 

Α. Να διασφαλισθεί υψηλό επίπεδο ηθικής συμπεριφοράς κατά την εκτέλεση των καθηκόντων, των εργασιών και εν γένει όλων των δραστηριοτήτων από τα μέρη.  

Β. Να εξασφαλισθεί η συμμόρφωση των μερών με το ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο αναφορικά με τα μέτρα αποφυγής της δωροδοκίας.

Γ. Να τεθούν συγκεκριμένες αρχές και κανόνες για την πρόληψη, την αποτροπή και την καταπολέμηση της δωροδοκίας και της διαφθοράς στις συναλλαγές των μερών με ιδιώτες,  δημόσιους λειτουργούς και εν γένει με κάθε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, φορέα, αρχή, κλπ. 

Δ. Να εδραιωθεί η κουλτούρα και η ενσυναίσθηση, ώστε κάθε μέρος να αναγνωρίζει και να αποφεύγει ενέργειες που συνδέονται με τη δωροδοκία και τη διαφθορά.

Ε. Να καταστεί κοινή πεποίθηση των μερών η «μηδενική ανοχή» απέναντι σε οποιαδήποτε πρακτική διαφθοράς και δωροδοκίας και να ενθαρρυνθεί η εμπιστευτική αναφορά κάθε υποψίας  και περιστατικού περί δωροδοκίας  και διαφθοράς χωρίς το φόβο αντιποίνων, μέσα από κατάλληλους διαύλους επικοινωνίας, που διασφαλίζουν την προστασία των ατόμων και την αποτελεσματική διερεύνηση του αναφερόμενου συμβάντος.

ΣΤ. να επιτευχθεί η αποφυγή ή η μείωση των κινδύνων, των δαπανών και της ζημίας που μπορεί να προκύψει από ενδεχόμενη συμμετοχή σε δωροδοκία και διαφθορά. Επιπλέον, η παρούσα πολιτική έχει ως στόχο την προώθηση της εμπιστοσύνης στις επιχειρηματικές συναλλαγές και την ενίσχυση της φήμης της Εταιρείας . 

2. Η επίτευξη του σκοπού υλοποιείται μέσω και των κάτωθι βασικών αξόνων:

• Καθιερώνοντας και επιμένοντας στον προσανατολισμό της Εταιρείας προς την αποφυγή της δωροδοκίας και της διαφθοράς .

• Εφαρμόζοντας άμεσα νομοθετικές και κανονιστικές απαιτήσεις που σχετίζονται με τη δωροδοκία και τη διαφθορά.

• Προωθώντας την ευαισθητοποίηση και την αναφορά ανησυχιών χωρίς φόβο αντιποίνων.

• Με την εφαρμογή και τήρηση του Κανονισμού Συμμόρφωσης που συμπεριλαμβάνεται στην παρούσα, ο οποίος αντανακλά τους στόχους της Εταιρείας κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς, καθώς επίσης και με την εφαρμογή σχετικών προγραμμάτων για την επίτευξη των στόχων αυτών.

• Διασφαλίζοντας ότι όλο το προσωπικό τηρεί τους κανόνες και τον Κανονισμό Συμμόρφωσης της Εταιρείας.

• Βεβαιώνοντας την αρχή και την ανεξαρτησία της λειτουργίας της Εταιρείας κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς .

• Εφαρμόζοντας συστηματική αξιολόγηση των κινδύνων που σχετίζονται με τη δωροδοκία και τη διαφθορά.

• Εφαρμόζοντας προγράμματα κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς και ελέγχους αυτών ανά τακτά χρονικά διαστήματα, μέσω ανεξάρτητης αρχής συμμόρφωσης.

• Ενθαρρύνοντας συνεχώς τη βελτίωση των προμηθευτών και συνεργατών μας και προσφέροντας εκπαίδευση στο προσωπικό μας για την καλλιέργεια κουλτούρας ενάντια στη δωροδοκία και τη διαφθορά.

Με την εφαρμογή των αξόνων αυτών διασφαλίζουμε και την πλήρη συμμόρφωση με το Σύστημα Κατά της Δωροδοκίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Διεθνούς Προτύπου ΕΝ ISO 37001:2017 και την επιδίωξή μας για διαρκή βελτίωση αυτού. 

Συνολικά, η Διοίκηση δεσμεύεται να προβαίνει σε τακτική αξιολόγηση της παρούσας Πολιτικής και Κανονισμού καθώς και του εφαρμοζόμενου Συστήματος Διαχείρισης, ενώ η διαρκής προσπάθεια για συνεχή βελτίωση είναι ενσωματωμένη στη φιλοσοφία του όλου προσωπικού μας.

3. ΟΡΙΣΜΟΣ 

Σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 37001, δωροδοκία ορίζεται ως η προσφορά, υπόσχεση, παροχή, αποδοχή ή πρόσκληση αδικαιολόγητου πλεονεκτήματος οποιασδήποτε αξίας (η οποία θα μπορούσε να είναι οικονομική ή μη), άμεσα ή έμμεσα, και ανεξάρτητα από την τοποθεσία ή τις τοποθεσίες, κατά παράβαση του εφαρμοστέου δικαίου, ως προτροπή ή ανταμοιβή για ένα πρόσωπο που ενεργεί ή αποφεύγει να ενεργεί σε σχέση με την εκτέλεση των καθηκόντων του. 

Η δωροδοκία δηλαδή αφορά οποιασδήποτε μορφής «δώρο», προς οποιαδήποτε κατεύθυνση (και προς εμάς και από εμάς) για πλημμελή εκτέλεση καθηκόντων .

4. ΔΕΣΜΕΥΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ 

Η Εταιρεία αναγνωρίζοντας την ανάγκη για την καταπολέμηση της διαφθοράς και της δωροδοκίας, έχει προβεί στην ανάπτυξη, εγκατάσταση και δέσμευση για εφαρμογή και συνεχή βελτίωση, διαδικασιών κατά της Διαφθοράς & της Δωροδοκίας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις Διεθνών Προτύπων για την Διαχείριση κατά της Δωροδοκίας και της Διαφθοράς, με την υιοθέτηση διαδικασιών που θα εξασφαλίσουν την πρόληψη, την αποτροπή και την καταπολέμηση της διαφθοράς και της δωροδοκίας.  

Ειδικότερα  η Εταιρεία δεσμεύεται:

Να συμμορφώνεται με το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο για την καταπολέμηση της Διαφθοράς και της Δωροδοκίας.

 Να ικανοποιεί τις απαιτήσεις των Διεθνών Προτύπων για τη Διαχείριση κατά της Δωροδοκίας και της Διαφθοράς .

 Να ενθαρρύνει την εμπιστευτική αναφορά περιστατικού ή υποψίας περιστατικού διαφθοράς ή δωροδοκίας μέσω συγκεκριμένων τρόπων επικοινωνίας από τους εργαζομένους και τους συνεργάτες της Εταιρίας, χωρίς φόβο για αντίποινα,  να προστατεύει την ανωνυμία των ατόμων που υποβάλλουν τέτοιου είδους ανησυχίες/αναφορές, εφόσον το επιθυμούν και την τήρηση εχεμύθειας ως προς τα στοιχεία που συμπεριλαμβάνονται σ’ αυτές. Να σέβεται και να  ενημερώνει για την ανεξαρτησία του Υπεύθυνου για την Λειτουργία Συμμόρφωσης (Compliance Function) κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς .

Να ενημερώνει  για  τις συνέπειες από τη μη συμμόρφωση της Εταιρίας με την παρούσα πολιτική.

Να βελτιώνει συνεχώς τις διαδικασίες   κατά της Διαφθοράς & της Δωροδοκίας στις επιχειρησιακές της λειτουργίες μέσω  και των παρακάτω διαδικασιών και εργαλείων:

α)  Αξιολόγηση των κινδύνων και υλοποίηση των αναγκαίων ενεργειών

β)  Εφαρμογή της δέουσας επιμέλειας και των ελέγχων κατά της δωροδοκίας και της Διαφθοράς 

γ) Διενέργεια εσωτερικών επιθεωρήσεων

δ) Εκπαιδεύσεις και ευαισθητοποίηση προσωπικού

ε) Διαχείριση μη συμμορφώσεων και διορθωτικών ενεργειών

στ) Ανασκόπηση της Διοίκησης και του Υπεύθυνου για τη Λειτουργία Συμμόρφωσης.

5. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΡΩΝ 

Τα μέρη οφείλουν : 

α. μην προσφέρουν αλλά ούτε και να γίνονται αποδέκτες δωροδοκίας

β. να είναι διαφανείς σχετικά με τις πράξεις και αλληλεπιδράσεις τους

γ. να ενεργούν σύννομα, υπεύθυνα και με σεβασμό

δ. συμμετέχουν ενεργά στη διατήρηση ενός υγιούς και ακέραιου εργασιακού περιβάλλοντος

ε. να μην προωθούν προσωπικά συμφέροντα και αθέμιτα πλεονεκτήματα

στ. να μη δημιουργούν ούτε και να συμμετέχουν σε συγκρούσεις συμφερόντων

ζ. να μην επηρεάζουν το ευρύτερο επαγγελματικό περιβάλλον για ίδιον όφελος

η. να βεβαιώνονται ότι όλες τους οι ενέργειες δεν μπορούν να παρερμηνευθούν, στην περίπτωση που δημοσιοποιηθούν

θ. Να εφαρμόζουν την παρούσα Πολιτική    

ι) να αναφέρουν άμεσα οποιαδήποτε παραβίαση ή υποψία της παρούσας Πολιτικής.

6. ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ 

1. Η προσφορά ή η λήψη οποιασδήποτε μορφής ανάρμοστης πληρωμής, ανάρμοστου πλεονεκτήματος ή δωροδοκίας απαγορεύονται πλήρως. Η δωροδοκία  είναι ποινικό αδίκημα  σύμφωνα με τον Ελληνικό Ποινικό Κώδικα. Επίσης  η Ελληνική νομοθεσία  αλλά και ευρωπαϊκά και διεθνή κείμενα, όπως η Σύμβαση του Οργανισμού Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης (ΟΟΣΑ) για την Καταπολέμηση της Δωροδοκίας επιβάλλουν στις εταιρείες και στα φυσικά πρόσωπα που  παραβιάζουν  τους κανόνες κατά της δωροδοκίας σοβαρές κυρώσεις, μεταξύ αυτών, μεγάλα πρόστιμα και στην περίπτωση φυσικών προσώπων, φυλάκιση.  

2. Η Εταιρεία , όπως και λοιπές Εταιρείες του  Ομίλου «VIVARTIA» (εφεξής αναφερόμενος ως «Όμιλος»), σύμφωνα και με τον Κώδικα Δεοντολογίας του Ομίλου, διενεργούν συναλλαγές και δραστηριοποιούνται επιχειρηματικά με διαφάνεια και πλήρη σεβασμό της νομιμότητας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.  Η Εταιρεία και τα μέρη  απέχουν από κάθε δραστηριότητα, που επιδιώκει την εξασφάλιση ευνοϊκής μεταχείρισης, έναντι ωφελήματος ή ανταλλάγματος αξίας προς τρίτο.

Κατά συνέπεια οι εργαζόμενοι στην Εταιρεία καθώς και κάθε άλλο πρόσωπο που σχετίζεται με την Εταιρεία ή ενεργεί για λογαριασμό της , δεν αποδέχονται χρηματικά ποσά ή άλλα ωφελήματα (π.χ. παντός τύπου διευκολύνσεις, υπηρεσίες ή προνομιακές τιμές κτλ.) από τρίτους αλλά ούτε δωρίζουν αντιστοίχως αντικείμενα ή προσφέρουν εξυπηρετήσεις που μπορούν να εκληφθούν ως απόπειρα δωροδοκίας.

Η Εταιρεία εφαρμόζει πολιτική μηδενικής ανοχής έναντι της δωροδοκίας και δωροληψίας, της απάτης και του ξεπλύματος χρήματος (money laundering). Η αντιμετώπιση της δωροδοκίας και της διαφθοράς, της απάτης και του ξεπλύματος χρήματος (money laundering) περιλαμβάνει όχι μόνο την ατομική ευθύνη, αλλά και την ευθύνη τρίτων, οι οποίοι ενεργούν εκ μέρους ή για λογαριασμό της Εταιρείας , για συμμόρφωση με την κείμενη νομοθεσία κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς, της απάτης και του ξεπλύματος χρήματος (money laundering). Εμφάνιση έστω και νύξης για φαινόμενα διαφθοράς, μπορεί να βλάψει τη φήμη της Εταιρείας καθώς και των ιδίων των εργαζομένων της. 

Στα παραπάνω δεν υπάγονται εταιρικές δημόσιες σχέσεις στο πλαίσιο των οποίων επιτρέπονται δώρα και γεύματα μικρής αξίας, τα οποία δεν θέτουν σε κίνδυνο την ακεραιότητα ή τη φήμη του εμπλεκόμενου ή της Εταιρείας , ούτε μπορούν να ερμηνευθούν ως πράξεις με στόχο την απόκτηση αθέμιτου πλεονεκτήματος. Οι δραστηριότητες αυτές κινούνται εντός των εκάστοτε θεμιτών εμπορικών πρακτικών και δεν μπορούν να παρερμηνευθούν ότι επηρεάζουν τα συναλλακτικά ήθη της εταιρίας και των εργαζομένων. 

7. ΣΥΓΚΡΟΥΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ 

Τα μέρη αποφεύγουν καταστάσεις στις οποίες τα επιχειρηματικά συμφέροντα της Εταιρείας μπορεί να έρθουν σε σύγκρουση με ατομικά συμφέροντα ή σχέσεις. Όλες οι επιχειρηματικές αποφάσεις οφείλουν να λαμβάνονται χωρίς μεροληψία και με μοναδικό γνώμονα το συμφέρον της Εταιρείας .

Υπό αυτό το πρίσμα όλα τα μέρη πρέπει να αποφεύγουν δραστηριότητες, οι οποίες ενδέχεται να θέτουν σε δοκιμασία την επαγγελματική πίστη τους έναντι της Εταιρείας  λόγω σύγκρουσης επαγγελματικών συμφερόντων και ατομικών ωφελειών. 

Τα μέρη  θα πρέπει να εξετάζουν - και να αποκαλύπτουν έγκαιρα στην εταιρία- αν έχουν προσωπικό συμφέρον (όπως π.χ. οικονομικά συμφέροντα σε κάποια άλλη επιχείρηση), που θα μπορούσε να επηρεάσει την αμεροληψία τους κατά τη λήψη αποφάσεων που αφορούν την επιχείρηση. 

Ειδικότερα, το πλαίσιο αντιμετώπισης της σύγκρουσης συμφερόντων αποσκοπεί σε συμμόρφωση με: α) το ισχύον νομιμοκανονιστικό και ρυθμιστικό πλαίσιο για καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων, β) τις εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες της Εταιρείας και του Ομίλου . Προσδιορίζοντας τη σύγκρουση συμφερόντων και επιμέρους συναφείς κατηγορίες, ενθαρρύνεται η εμπιστευτική αναφορά κάθε περιστατικού ή βάσιμης υπόνοιας, μέσω των διαθέσιμων καναλιών επικοινωνίας που έχει θεσπίσει η εταιρία, και προάγεται η ευαισθητοποίηση και επαγρύπνηση των μερών για την αναγνώριση ενεργειών που συνδέονται με καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων.

8. ΔΩΡΑ, ΨΥΧΑΓΩΓΙΑ, BONUS, ΧΡΗΣΗ ΜΕΤΡΗΤΩΝ 

Ειδικότερα, απαγορεύεται η παροχή και η λήψη οποιουδήποτε δώρου κατά την περίοδο υποβολής προσφορών ή διαπραγμάτευσης συμβάσεων με φορείς του Δημοσίου ή άλλες ιδιωτικές επιχειρήσεις, από έμμεσα ή άμεσα εμπλεκόμενο με τη διαδικασία άτομο. Απαγορεύονται επίσης δώρα ή άλλα οφέλη που δίνουν την εντύπωση ότι αποσκοπούν, στη δημιουργία ή διατήρηση επιχειρηματικού πλεονεκτήματος.

Συμπερασματικά, δεν πρέπει να προσφέρεται ή να γίνεται αποδεκτό δώρο ή ψυχαγωγία από οποιονδήποτε εργαζόμενο και συνεργάτη, εκτός αν αυτό:

• δεν είναι χρηματικό δώρο,
• δεν παραβιάζει οποιονδήποτε Νόμο, Κανονισμό ή εφαρμοστέα Πολιτική άλλου,
• δεν μπορεί να εκληφθεί ως δωροδοκία ή ανταπόδοση ή απόπειρα επηρεασμού,
• είναι σύμφωνο με τις συνήθεις επιχειρηματικές πρακτικές,
• είναι λογικό στην αξία, εκτιμητέα κάτω ή ίση των εκατό (100) ευρώ,
• δεν πρόκειται για ταξίδια / ψυχαγωγία, που δύναται να ενέχουν κάποιου είδους  πολυτέλεια ή σπουδαιότητα από πλευράς κόστους

Όσον αφορά στην παροχή bonus επίδοσης, δύναται να χορηγείται από τη Διοίκηση ανά χρονικά διαστήματα ανάλογα με την επιφόρτιση καθηκόντων, ανά περίπτωση εργαζομένου ή συνεργάτη.

Βασική αρχή της Εταιρείας αποτελεί ο περιορισμός της χρήσης των μετρητών ως μέσο πληρωμών. Η Εταιρεία επιδιώκει το σύνολο των συναλλαγών της να εκτελείται με ηλεκτρονικά μέσα. Αν υπάρχει κάποιου είδους απαίτηση για χρήση μετρητών, αυτή γίνεται μόνο ύστερα από την έγκριση της Διοίκησης, βάσει καθορισμένης διαδικασίας.

Είναι ευθύνη κάθε εταίρου, διευθυντή, στελέχους, εργαζόμενου και συνεργάτη να επιδεικνύει δίκαιη και σωστή κρίση. Σε περίπτωση αμφιβολίας περί τούτου, το κάθε μέλος της Εταιρείας θα  πρέπει να επιδιώξει την ενημέρωση και την καθοδήγησή του από τον προϊστάμενο, το διευθυντή του, τη νομική υπηρεσία και το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, ανάλογα με την   περίσταση, ούτως ώστε να ενεργήσει με σώφρονα τρόπο.

9. ΔΩΡΕΕΣ ΚΑΙ ΦΙΛΑΝΘΡΩΠΙΕΣ 

Οι δωρεές και οι φιλανθρωπικές συνεισφορές εντάσσονται στη δέσμευση της Εταιρείας προς το κοινωνικό καλό και τη κοινωνική ευημερία και αποτελούν τρόπο συμβολής σε ανθρωπιστικούς σκοπούς. Οι εν λόγω συνεισφορές περιλαμβάνουν δώρα οποιουδήποτε είδους και αξίας με σκοπό τη στήριξη φιλανθρωπικών έργων, στα οποία δεν υπάρχει προσδοκία λήψης ανάρμοστου επιχειρηματικού πλεονεκτήματος ως ανταλλάγματος. Η Εταιρεία δεσμεύεται να προάγει τους φιλανθρωπικούς σκοπούς της και να συνδράμει στην ικανοποίηση των αναγκών των  κοινοτήτων στις οποίες δραστηριοποιείται.

Κάθε δωρεά που σχετίζεται με φιλανθρωπικές δραστηριότητες πρέπει να εγκρίνεται κατάλληλα, σύμφωνα με τις σχετικές πολιτικές που εφαρμόζει η Εταιρεία, για την αποφυγή της κατάχρησης των προσφερόμενων κεφαλαίων. Αυτό σημαίνει, μεταξύ άλλων, ότι τόσο η ταυτότητα του αποδέκτη όσο και η προβλεπόμενη χρήση των κεφαλαίων αυτών πρέπει να  είναι σαφείς, ενώ ο λόγος και σκοπός της δωρεάς πρέπει να είναι επαρκώς αιτιολογημένος και καταγεγραμμένος, σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες της Εταιρείας.

10. ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΜΕ ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΟΥΣ/ ΚΡΑΤΙΚΟΥΣ ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΟΥΣ 

Απαγορεύεται ρητά η παροχή, προσφορά ή υπόσχεση οιουδήποτε οφέλους σε Κυβερνητικούς/ Κρατικούς Αξιωματούχους του Ελληνικού ή αλλοδαπού Κράτους, άμεσα ή έμμεσα.  Επίσης απαγορεύονται  και οι ς «πληρωμές διευκόλυνσης», τις μικρής αξίας πληρωμές , καθώς και τα δώρα ή άλλου είδους παροχές προς Κυβερνητικούς/ Κρατικούς  Αξιωματούχους με σκοπό την ώθηση αυτών σε ανάρμοστες πράξεις στο πλαίσιο των καθηκόντων τους. 

Ως «κυβερνητικοί/  κρατικοί αξιωματούχοι» θεωρούνται οι ακόλουθοι:

 • Αξιωματούχοι, υπάλληλοι ή εκπρόσωποι οποιασδήποτε κυβέρνησης, τμήματος, φορέα, γραφείου, αρχής, οργάνου ή δημόσιου διεθνούς οργανισμού καθώς επίσης υπάλληλοι ή εκπρόσωποι τοπικής αυτοδιοίκησης πρώτου και δευτέρου βαθμού,  νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου , Οργανισμών του Δημοσίου ή νομικών προσώπων που ελέγχονται από το Δημόσιο και την Αυτοδιοίκηση .  Ένας δημόσιος διεθνής οργανισμός είναι ένας οργανισμός που συστήνεται από κράτη, κυβερνήσεις ή άλλους περιφερειακούς ή υπερεθνικούς φορείς. Τέτοιου είδους οργανισμοί είναι, για παράδειγμα, ο ΟΗΕ, ο Οργανισμός Αμερικανικών Κρατών (OAS) και ο Διεθνής Ερυθρός Σταυρός. 

•  Υποψήφιοι για πολιτικά  και αυτοδιοικητικά αξιώματα.

11. ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ ΣΕ ΠΟΛΙΤΙΚΑ ΚΟΜΜΑΤΑ 

Οι εταίροι, οι διευθυντές, οι εργαζόμενοι και οι συνεργάτες της Εταιρείας οφείλουν να γνωρίζουν ότι οι Νόμοι απαγορεύουν κατά κανόνα τις εταιρικές συνεισφορές προς πολιτικά Κόμματα, Οργανισμούς, Επιτροπές ή υποψηφίους. Η Εταιρεία απαγορεύει τις συνεισφορές προς πολιτικά κόμματα ή υποψηφίους, είτε αυτές γίνονται άμεσα από την Εταιρεία είτε γίνονται μέσω ενώσεων εταιρειών ή κοινοπραξιών στις οποίες συμμετέχει.

Η απαγόρευση αυτή ισχύει για: α) οποιεσδήποτε χρηματικές συνεισφορές ή συνεισφορές άλλων περιουσιακών στοιχείων της Εταιρείας, για πολιτικούς λόγους, β) ενθάρρυνση εργαζομένων να προβούν σε οποιαδήποτε τέτοιου είδους συμβολή σε ατομικό επίπεδο ή γ) ανταμοιβή ή επιβράβευση εργαζόμενου για τέτοιου είδους επιχορηγήσεις και συνεισφορές   .

Οι εργαζόμενοι, σε προσωπικό επίπεδο και μόνον, είναι ελεύθεροι αυτοβούλως να δρουν σε αυτόν τον τομέα καθώς και να προβαίνουν σε τέτοιου είδους επιχορηγήσεις και συνεισφορές. Αν και εφόσον χρειαστεί, θα πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξουν τη μη συσχέτιση μίας τέτοιας συναλλαγής τους με την επαγγελματική τους ιδιότητα στην Εταιρεία.

12. ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ 

Οι διευθυντές, τα στελέχη, οι εργαζόμενοι και συνεργάτες της Εταιρείας οφείλουν να  συντάσσουν εγκαίρως και υπεύθυνα τα έγγραφα, τις αναφορές και εν γένει τα υπηρεσιακά σημειώματα καθώς και να ελέγχουν την πληρότητα και ορθότητα των πληροφοριών που παρέχουν, προκειμένου να καθίσταται δυνατή η λήψη ορθών επιχειρηματικών αποφάσεων.

Όλα τα βιβλία, τα αρχεία, οι λογαριασμοί, τα οικονομικά στοιχεία και δεδομένα τους πρέπει να τηρούνται λεπτομερώς και να απεικονίζουν με ακρίβεια τις οικονομικές – εμπορικές συναλλαγές της Εταιρείας . Επίσης, οφείλουν να αποκαλύπτονται άμεσα όταν αυτό προβλέπεται από το Νόμο, καθώς και να εναρμονίζονται με την ισχύουσα νομοθεσία.

13. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ 

Η εταιρεία έχει διορίσει Υπεύθυνο για την Λειτουργία Συμμόρφωσης επιφορτισμένο με τη διαχείριση των ζητημάτων που σχετίζονται με την παρούσα Πολιτική τον κο Δημήτριο Γιαλαμίδη , email Dimitris.gialamidis@elzymi.gr, τηλ 2310723440 .

Βασικές αρμοδιότητες του Υπευθύνου είναι οι εξής: 

• Είναι το πρόσωπο επικοινωνίας  για θέματα που ανακύπτουν και διευκρινίσεις που απαιτούνται σχετικά με την εφαρμογή της παρούσας Πολιτικής.
• Μεριμνά για τη διεξαγωγή σε ετήσια βάση εκπαιδεύσεων του προσωπικού σε ζητήματα που άπτονται της παρούσας πολιτικής. 
• Ενημερώνει άμεσα τη Διοίκηση για κάθε καταγγελλόμενο περιστατικό ή υπόνοια δωροδοκίας και διαφθοράς , διενεργεί  την έρευνα και υποβάλλει γραπτή έκθεση με τα αποτελέσματα της έρευνας στη Διοίκηση.
• Τηρεί το αρχείο  καταγγελιών , εκθέσεων και  ενεργειών και εισηγείται προς τη Διοίκηση τις  δέουσες ενέργειες. 

Η παρούσα πολιτική επισκοπείται ανά τακτά χρονικά διαστήματα και αναθεωρείται από την Εταιρεία ανάλογα  κάθε φορά που κρίνεται αναγκαίο .

ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΙΧΑΗΛ ΑΡΑΜΠΑΤΖΗΣ ΑΒΕΕ ΤΡΟΦΙΜΩΝ 

ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, 01/06/2024 

ΜΙΧΑΗΛ  ΑΡΑΜΠΑΤΖΗΣ

ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ